Указатели
Это основной раздел картотеки, он состоит из архивных описаний. Список архивных описаний поддерживает иерархическую структуру, принятую в архивах: фонд включает описи, в описи входят дела, а дела состоят из документов (архивных единиц).
! ПОЛЕЗНО: Если открыть архивное описание фонда, его структура доступна в меню слева от карточки описания. Там же есть вкладка Быстрый поиск как по фонду, так и в дочерних записях.
Это список значимых персоналий и организаций, упоминаемых в документах. Информация о них содержится в авторитетных записях. Не все имена и названия, которые встречаются в документах архива, занесены в именной указатель. Если вы не нашли нужную фамилию в указателе, попробуйте поискать её дополнительно через поисковую строку в шапке.
У авторитетных записей есть маркеры (ключевые слова). В меню слева от именного указателя записи сгруппированы по маркерам — Персоналии по категориям. Цифра в списке означает количество авторитетных записей с таким маркером.
! ПОЛЕЗНО: При выборе любой авторитетной записи в меню слева вы увидите список документов, связанных с этой персоной или организацией.
Здесь собраны значимые понятия или события, упоминаемые в документах. При выборе термина вам доступны две вкладки: Связь с Архивным описанием / Связь с Авторитетной записью, ниже следуют связанные с этим понятием описания и записи.
Это список топонимов, упоминаемых в архивных материалах. Топоним записан так, как в документе, но “привязан” к современному названию.
Если в БД встречается топоним более мелкой административной единицы, эта связь также указывается. Например: Коми респ. ⇔ Коми АССР (эквивалентный термин) ⇔ Сыктывкар (дочерний термин).
При выборе топонима вам также доступны вкладки Связь с Архивным описанием / Связь с Авторитетной записью и связанные с топонимом описания и записи.