Словарь терминов БД Архива ЦЗПЧ - Архив ЦЗПЧ «Мемориал»

Авторитетная запись. Этот не очень привычный термин используется в Международном архивном стандарте ISAAR . А.з. содержит информацию о персоне, семье или организации, упоминаемых в документах архивного фонда. Позже мы планируем дополнить авторитетную запись биографической справкой, но в настоящее время основная задача авторитетной записи — показать все связанные с ней архивные документы.

Архивная единица. Этот термин не относится к числу общеупотребительных. В базе данных Архива ЦЗПЧ мы так называем отдельные документы, объединенные в одно архивное дело. Это самая мелкая сущность в иерархии архивного фонда.

Архивное описание. Содержит информацию о содержании, происхождении, хранении и датировке документов Архива. Архивное описание может относиться к группе документов — фонду, описи, делу — либо к единичному документу, архивной единице. Если документ был опубликован, в карточке архивного описания будет указание на публикацию. Архивное описание — основная структурная единица БД Архива ЦЗПЧ.

Архивное хранилище. Для удобства пользователей мы разделили весь Архив ЦЗПЧ на виртуальные “Архивные хранилища” по виду носителей информации: текст, видео, аудио, фото, периодика. Но по факту всё это — разделы единого Архива ЦЗПЧ «Мемориал».

Виды топонимов

Дочерний топоним. Используется в Географическом указателе для более мелкой административной единицы.
Эквивалентный топоним. Другое название того же географического объекта, встретившееся в архивном документе.

Выборка. Это архивные описания или авторитетные записи, сохраненные пользователем на сайте картотеки для последующей работы. Выборки доступны авторизованному пользователю и видны только тем авторизованным пользователям, которые знают номер выборки.

Дочерняя запись. Архивное описание документа или группы документов, являющихся частью более крупной совокупности архивных документов. Для фонда дочерней записью будет опись, для описи — дело, для дела — архивная единица.